Pełnomocnictwo pocztowe: jak upoważnić bliską osobę do odbioru przesyłek

Jeśli chcesz, by inna osoba odbierała za ciebie przesyłki w Poczcie Polskiej, możesz udzielić jej pełnomocnictwa pocztowego. Formularz pozwala określić upoważnioną osobę, rodzaje przesyłek oraz okres obowiązywania. Pełnomocnictwo pocztowe różni się od pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych (np. pisemnego upoważnienia wręczonego pełnomocnikowi): udziela się go w placówce pocztowej w obecności pracownika operatora.

Według Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE) zwykłą przesyłkę, nadaną na zasadach ogólnych i nie na poste restante, można wydać zarówno pełnomocnikowi z pełnomocnictwem pocztowym, jak i pełnomocnikowi z pełnomocnictwem udzielonym na zasadach ogólnych, także w formie aktu notarialnego. Inaczej jest, gdy przepisy uzależniają odbiór od pełnomocnictwa pocztowego. Dotyczy to m.in. przesyłek nadawanych na tzw. zasadach szczególnych, np. w postępowaniu cywilnym, karnym, administracyjnym i podatkowym, przez sądy, organy administracji, organy podatkowe i inne instytucje publiczne. Takiej przesyłki nie wyda się osobie, która przedstawia pełnomocnictwo udzielone na zasadach ogólnych, nawet notarialne. Do odbioru przesyłek sądowych i urzędowych potrzebne jest właśnie pełnomocnictwo pocztowe.

Wybierz potrzebny zakres

Formularz Poczty Polskiej (druk PP S.A. nr 88) przewiduje upoważnienie do jednorazowego odbioru, do odbioru we wskazanym okresie albo od określonego dnia do odwołania. Zaznacz też, czy upoważnienie dotyczy przesyłek rejestrowanych, czy przekazów pocztowych i innych przekazów pieniężnych, zgodnie z tym, czego rzeczywiście potrzebujesz.

Przy jednorazowym odbiorze opisz przesyłkę tak, jak przewiduje formularz: np. rodzaj przesyłki rejestrowanej, nadawcę albo kwotę przekazu pocztowego. Przy dłuższym wyjeździe określ okres tak, aby obejmował planowaną nieobecność. Ustal też z pełnomocnikiem, jak szybko przekaże ci informacje z odebranej korespondencji.

Przygotuj dane obu osób

Pełnomocnictwo pocztowe obejmuje imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa i pełnomocnika, a także zakres pełnomocnictwa (art. 38 ust. 2 Prawa pocztowego). Na formularzu wpisuje się też dane adresata, czyli adres, pod który przychodzą przesyłki. Wypełniaj dane zgodnie z dokumentami; literówka lub nieaktualny numer mogą utrudnić identyfikację.

Przed wizytą sprawdź aktualny formularz i cennik operatora. Prawo pocztowe dopuszcza pobieranie opłaty za przyjęcie pełnomocnictwa i jego odwołanie, a konkretna kwota zależy od obowiązującej taryfy.

Podpisz zgodnie z procedurą

1. Weź dokument potwierdzający tożsamość: okazujesz go pracownikowi operatora przy udzielaniu pełnomocnictwa (art. 38 ust. 3).
2. Przygotuj formularz z danymi, zakresem i okresem upoważnienia.
3. Złóż oświadczenie i podpis w obecności pracownika operatora.
4. Wnieś należną opłatę według aktualnego cennika.
5. Zachowaj potwierdzenie przyjęcia pełnomocnictwa.

Jeśli stan zdrowia uniemożliwia ci samodzielne poruszanie się, przepisy przewidują możliwość przyjęcia pełnomocnictwa w miejscu pobytu. Sposób organizacji takiej czynności trzeba uzgodnić z operatorem.

Ustawa dopuszcza też udzielenie pełnomocnictwa pocztowego w postaci elektronicznej, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, ale tylko wtedy, gdy operator przewidział taką możliwość w swoim regulaminie (art. 38 ust. 3a). Przed wyborem tej drogi sprawdź regulamin operatora.

Odbiór i późniejsze zmiany

Pełnomocnik powinien mieć dokument pozwalający potwierdzić jego tożsamość. W razie odmowy odbioru poproś o wyjaśnienie, czy problem dotyczy danych, zakresu pełnomocnictwa, jego terminu czy szczególnego rodzaju przesyłki.

Pełnomocnictwo pocztowe można odwołać w każdym czasie (art. 38 ust. 5). Nie wystarczy jednak tylko powiedzieć pełnomocnikowi, że nie ma już odbierać listów; zgłoś odwołanie operatorowi w jego procedurze i zachowaj potwierdzenie. Jeżeli zmieniają się dane lub dokument tożsamości, zapytaj również o potrzebną aktualizację.