# Jak złożyć wniosek o pobyt czasowy małżonka spoza UE po powrocie do Polski?

- Adres: https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/pobyt-malzonka-powrot-spoza-ue/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Polska
- Dział: Powrót do Polski
- Stan informacji na dzień: 20.10.2026
- Zweryfikowano: 20.10.2026
- Ostatnia zmiana: 20.10.2026
- Źródła:
  - [Urząd do Spraw Cudzoziemców — elektroniczne składanie wniosków przez MOS](https://www.gov.pl/web/udsc/info-mos)
  - [Urząd do Spraw Cudzoziemców — pytania i odpowiedzi o MOS](https://www.gov.pl/web/udsc/mos-qa)
  - [Urząd do Spraw Cudzoziemców — opłaty do wniosków elektronicznych](https://www.gov.pl/web/udsc/informacje-dotyczace-oplat)
  - [Podlaski Urząd Wojewódzki — pobyt czasowy małżonka obywatela polskiego](https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/malzonek-obywatela-polskiego)
  - [Podlaski Urząd Wojewódzki — tabela opłat pobytowych](https://www.gov.pl/web/uw-podlaski/tabela-oplat)
  - [Pomorski Urząd Wojewódzki — dokumenty potwierdzające rzeczywiste małżeństwo](https://wsc.gdansk.uw.gov.pl/pl/procedury/jestem-malzonkiem-obywatela-rp)
  - [Łódzki Urząd Wojewódzki — dokumenty małżeństwa i tryb odwoławczy](https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/pobyt-czlonka-rodziny-obywatela-rp)
  - [Kancelaria Sejmu — ustawa o cudzoziemcach, w tym art. 104–108 i 158–169](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2013/1650/text/U/D20131650Lj.pdf)
  - [Kancelaria Sejmu — art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, terminy spraw pobytowych](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2022/583/text/U/D20220583Lj.pdf)
  - [Kancelaria Sejmu — Kodeks postępowania administracyjnego, odwołania](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/1960/168/text/U/D19600168Lj.pdf)
  - [Rzecznik Praw Obywatelskich — czas trwania postępowań pobytowych i odpowiedź ministerstwa](https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/rpo-cudzoziemcy-postepowania-legalizacyjne-przewleklosc-mswia-odpowiedz)
  - [Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski — wyjazd podczas postępowania pobytowego](https://prawoiadministracja.pl/aktualnosci/wyjazd-z-polski-w-trakcie-procedury-karty-pobytu)
- Cytowanie: „Jak złożyć wniosek o pobyt czasowy małżonka spoza UE po powrocie do Polski?”, TuWiesz.pl, stan informacji na dzień 20.10.2026, https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/pobyt-malzonka-powrot-spoza-ue/

---

Jeżeli wracasz jako obywatel Polski z małżonkiem spoza Unii Europejskiej i oboje jesteście już w Polsce, małżonek może wystąpić o **zezwolenie na pobyt czasowy dla członka rodziny obywatela Rzeczypospolitej Polskiej**. Od **27 kwietnia 2026 r.** wniosek w opisanej sytuacji składa się elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw, czyli **MOS**. Potrzebne są własny podpis elektroniczny wnioskodawcy, dokumenty i potwierdzenia opłat. Osobista wizyta odbywa się później, na wezwanie wojewody.

Poradnik dotyczy wspólnego powrotu po pobycie poza UE i małżonka przebywającego legalnie w Polsce. Polski małżonek nie korzysta tu ze szczególnej ścieżki związanej z wcześniejszym wykonywaniem prawa do swobodnego przemieszczania się w innym państwie UE.

## Kto występuje o zezwolenie i jakie warunki trzeba spełnić?

Wnioskodawcą jest cudzoziemiec. Polski małżonek może pomóc przygotować dokumenty i wypełnić formularz, ale dorosła osoba ubiegająca się o pobyt korzysta z własnego konta MOS i podpisuje swój wniosek.

Podstawą tej procedury jest małżeństwo uznawane przez polskie prawo. Okoliczności muszą uzasadniać pobyt w Polsce przez okres **dłuższy niż 3 miesiące**. Zezwolenie wydaje się na czas potrzebny do realizacji celu pobytu, maksymalnie na **3 lata**. Pełne trzy lata nie są gwarantowane.

Samo zawarcie małżeństwa nie zastępuje dokumentów i czynności potrzebnych do legalizacji pobytu. Opisanej procedury nie stosuj do obywatela innego państwa UE, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu ani Szwajcarii. Odrębnego sprawdzenia wymaga też sytuacja, w której małżonek nadal przebywa za granicą: przepisy przewidują wyjątki od elektronicznego składania niektórych wniosków rodzinnych.

## Kiedy i do którego urzędu złożyć wniosek?

Wniosek trzeba skutecznie złożyć **najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce**. Przygotowania zacznij wcześniej: uzyskanie dokumentów, wykonanie skanów i uruchomienie podpisu mogą wymagać czasu. Zapisany formularz roboczy nie oznacza jeszcze złożenia wniosku.

Sprawę prowadzi **wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca**. Po powrocie sprawdź więc informacje wydziału zajmującego się cudzoziemcami w odpowiednim urzędzie wojewódzkim. Na jego stronie znajdziesz lokalne dane do przelewów oraz informacje o późniejszej obsłudze sprawy.

Dla nowego wniosku w tej procedurze właściwym kanałem jest MOS. Starsze instrukcje nakazujące wydrukowanie formularza i wysłanie go pocztą nie opisują trybu obowiązującego od 27 kwietnia 2026 r. Wysłanie wniosku zwykłym e-mailem lub przez e-Doręczenia również nie zastępuje MOS.

## Jakie dokumenty przygotować przed wypełnianiem formularza?

Zgromadź dokumenty, a następnie przygotuj czytelne pliki do dołączenia w systemie:

- **Ważny dokument podróży cudzoziemca** oraz skany lub zdjęcia wszystkich jego stron, również niezapisanych.
- **Aktualną fotografię cyfrową** spełniającą wymagania MOS. Zdjęcie powinno być wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy; przed zamówieniem podaj fotografowi, że będzie załącznikiem do elektronicznego wniosku pobytowego.
- **Aktualny odpis aktu małżeństwa**. Podlaski i Pomorski Urząd Wojewódzki wskazują odpis wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku. Sprawdź także wymagania swojego urzędu.
- **Kopię dowodu osobistego polskiego małżonka**.
- **Dokumenty pokazujące rzeczywiste życie małżeńskie**.
- **Potwierdzenia obu wymaganych opłat**: za zezwolenie oraz za kartę pobytu.

Dokumenty sporządzone w języku obcym przygotuj z tłumaczeniem na polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dla zagranicznego aktu małżeństwa ustal w urzędzie także wymagania dotyczące apostille lub legalizacji dokumentu. Nie odkładaj tego do dnia wysyłania wniosku.

Zachowaj oryginały. Wgranie skanu pozwala przekazać dokument elektronicznie, ale urząd może później wezwać do okazania lub dostarczenia oryginału.

## Jak wykazać, że małżeństwo jest rzeczywiste?

Urząd ustala, czy związek nie został zawarty w celu obejścia przepisów o wjeździe i pobycie cudzoziemców. Oprócz aktu małżeństwa przydatne mogą być dokumenty wspólnego zamieszkania i gospodarstwa domowego, wspólny rachunek bankowy, akty urodzenia dzieci oraz zdjęcia z różnych okresów związku.

Dobierz dowody do własnej sytuacji. Jeżeli po powrocie dopiero organizujecie mieszkanie, pomocne będzie uporządkowanie dokumentów pokazujących wcześniejsze wspólne życie za granicą. Opisz, czego dotyczy dany dokument, i zachowaj zgodność dat oraz danych z informacjami podanymi we wniosku.

Przykładowo, jeśli małżonkowie wcześniej wspólnie wynajmowali mieszkanie, mogą przygotować umowę najmu i dokumenty wspólnych rozliczeń. Jest to przykład możliwego dowodu, a nie obowiązek posiadania wspólnego najmu przez każdą parę. Urząd może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub zeznania dotyczące małżeństwa.

## Ile kosztuje wniosek i kiedy zapłacić?

Standardowe opłaty w 2026 r. wynoszą:

| Opłata | Kwota |
|---|---:|
| Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w tej procedurze | 340 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Łącznie, przy pełnej stawce za kartę | 440 zł |

**Oba potwierdzenia płatności dołącza się już do wniosku w MOS.** Nie odkładaj opłaty za kartę do otrzymania decyzji. Są to dwa odrębne przelewy na osobne rachunki; opłaty nie są pobierane wewnątrz MOS.

Numery rachunków sprawdź w informacjach swojego urzędu, korzystając z [wykazu opłat i odnośników do urzędów wojewódzkich](https://www.gov.pl/web/udsc/informacje-dotyczace-oplat). W tytule przelewu podaj właściwy rodzaj opłaty i dane wnioskodawcy zgodnie z instrukcją urzędu.

Podana suma zakłada brak ulgi za kartę. Tabela Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przewiduje m.in. ulgę dla osób w trudnej sytuacji materialnej; jej zastosowanie wymaga udokumentowania podstawy. Sam dostęp do MOS jest bezpłatny.

## Jak podpisać i wysłać wniosek przez MOS?

1. Wejdź na [portal MOS](https://mos.cudzoziemcy.gov.pl). Cudzoziemiec zakłada własne konto w nowym systemie; dawne konto ze starszej wersji nie zostało przeniesione.
2. Zaloguj się przez login.gov.pl i wybierz wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Jako podstawę wskaż pobyt z polskim małżonkiem, zgodnie z sytuacją opisaną w formularzu.
3. Uzupełnij formularz po polsku i dołącz dokumenty. Przed wysyłką sprawdź zwłaszcza nazwisko, numer dokumentu podróży, dane małżonka i adres do doręczeń.
4. Podpisz wniosek elektronicznie **podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym**. Skan odręcznego podpisu nie zastępuje wymaganego podpisania wniosku.
5. Wyślij wniosek i pobierz **urzędowe poświadczenie odbioru — UPO**. Zachowaj również kopię wniosku dostępną w PDF lub XML.

Skuteczne złożenie wymaga podpisania i otrzymania UPO. Sprawdź, czy formularz ma status „przesłany”; nie czekaj na e-mail potwierdzający złożenie, ponieważ system go nie wysyła. Po prawidłowej wysyłce nie trzeba dodatkowo przesyłać papierowego egzemplarza.

Jeśli problemem jest brak sprzętu lub trudność w złożeniu wniosku, zwróć się do właściwego urzędu wojewódzkiego o pomoc.

Gdy awaria MOS uniemożliwia złożenie wniosku w terminie, przepisy przewidują wysłanie go najpóźniej w **trzecim dniu roboczym po dniu usunięcia awarii**. Za datę złożenia przyjmuje się wtedy pierwszy dzień nieprawidłowego działania systemu. Sprawdzaj komunikaty Urzędu do Spraw Cudzoziemców o niedostępności i przywróceniu działania portalu. Ta reguła dotyczy awarii systemu uniemożliwiającej terminowe złożenie, a nie nieprzygotowanych dokumentów.

## Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Rozróżnij trzy etapy:

- **UPO** dokumentuje elektroniczne złożenie.
- **Zaświadczenie o złożeniu wniosku** pojawia się w MOS po weryfikacji i zatwierdzeniu przez urząd. Zastępuje wcześniejszy stempel w paszporcie.
- **Decyzja o zezwoleniu** rozstrzyga sprawę. Karta pobytu jest wydawana po pozytywnej decyzji.

Wojewoda wezwie cudzoziemca do osobistej wizyty, podczas której pobrane zostaną odciski palców i wzór podpisu oraz zostanie sprawdzony oryginał dokumentu podróży. Wezwanie może dotyczyć również innych dokumentów lub wyjaśnień.

Odbieraj korespondencję kierowaną na podany adres. MOS służy do złożenia wniosku i udostępnienia zaświadczenia; nie zastępuje całej komunikacji z urzędem. Uzupełnienia przekazuj zgodnie z otrzymanym wezwaniem. Zmianę adresu do korespondencji zgłoś wojewodzie poza MOS, w piśmie papierowym lub przez e-Doręczenia.

## Czy pobyt pozostaje legalny i jak długo trwa oczekiwanie?

Jeżeli termin złożenia został zachowany, a wniosek jest wolny od braków formalnych albo braki uzupełniono w terminie, pobyt w Polsce uważa się za legalny od dnia złożenia do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Wyjątkiem jest zawieszenie postępowania na wniosek strony. Samo UPO nie oznacza, że urząd potwierdził już kompletność dokumentów. **Samo zaświadczenie nie uprawnia do ponownego wjazdu do Polski ani do podróżowania po innych państwach Schengen**; przed wyjazdem sprawdź odrębnie podstawę wjazdu i pobytu.

Ustawa przewiduje 60 dni na decyzję, liczone po spełnieniu określonych warunków proceduralnych. Nie jest to jednak obietnica decyzji po 60 dniach od wysłania formularza. Przepisy o zawieszeniu biegu terminów w sprawach pobytowych przedłużono do **4 marca 2027 r.** Rzecznik Praw Obywatelskich opisuje jednocześnie spory dotyczące ich stosowania w poszczególnych sprawach. Zawieszenie biegu terminów dla urzędu jest odrębną kwestią od zawieszenia postępowania na wniosek strony.

Przy długim oczekiwaniu ustal w urzędzie, na jakim etapie znajduje się sprawa i czy potrzebne są dalsze dokumenty. Możliwość zakwestionowania przewlekłości wymaga oceny konkretnego postępowania.

## Co zrobić przy brakach dokumentów lub odmowie?

Wezwanie, aby uzupełnić braki formalne, potraktuj jako odrębną czynność z własnym terminem. Nieuzupełnione braki mogą prowadzić do pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Niestawienie się mimo prawidłowego wezwania może z kolei skutkować umorzeniem postępowania.

Decyzja odmowna dotyczy oceny przesłanek zezwolenia. Przyczyną może być m.in. ustalenie, że małżeństwo zawarto dla obejścia przepisów pobytowych. Przeczytaj uzasadnienie i pouczenie.

Od decyzji można złożyć odwołanie do **Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców**, za pośrednictwem wojewody, który ją wydał, w terminie **14 dni od doręczenia**. Odwołanie wnosi się poza MOS, papierowo lub przez e-Doręczenia wojewody. W piśmie odnieś się do przyczyn odmowy i dołącz dowody dotyczące zakwestionowanych okoliczności.