# Błąd w danych właściciela w księdze wieczystej: jak zgłosić usterkę

- Adres: https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/sprostowac-oczywista-omylke-w-danych-wlasciciela-w-ksiedze-wieczystej/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Polska
- Dział: Mieszkanie i rachunki › Kupno, sprzedaż i własność nieruchomości
- Stan informacji na dzień: 24.10.2026
- Zweryfikowano: 24.10.2026
- Ostatnia zmiana: 24.10.2026
- Źródła:
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości – sprostowanie księgi i właściwy sąd](https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi)
  - [Dziennik Ustaw – prowadzenie ksiąg wieczystych, § 97](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1583/text.html)
  - [Dziennik Ustaw – Kodeks postępowania cywilnego, art. 626¹³ § 2](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/468/text/I/D20260468.pdf)
  - [Kancelaria Sejmu (API ELI) – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 468, art. 626¹³ § 2](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/468/text.pdf)
- Cytowanie: „Błąd w danych właściciela w księdze wieczystej: jak zgłosić usterkę”, TuWiesz.pl, stan informacji na dzień 24.10.2026, https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/sprostowac-oczywista-omylke-w-danych-wlasciciela-w-ksiedze-wieczystej/

---

Jeśli w księdze wieczystej zauważysz literówkę w danych właściciela, porównaj wpis z dokumentem, na podstawie którego go dokonano. **Sprostowania usterki wpisu, która nie może wywołać niezgodności treści księgi z rzeczywistym stanem prawnym, dokonuje się z urzędu.** Możesz zawiadomić o niej wydział ksiąg wieczystych prowadzący daną księgę.

Najpierw trzeba jednak ustalić, czy rzeczywiście chodzi o usterkę zapisu. Żądanie wpisania innej osoby, innego udziału albo innego prawa wymaga oceny właściwego trybu i dokumentów; nazwanie go „literówką” nie rozwiązuje problemu.

## Ustal, gdzie powstała rozbieżność

Sprawdź pełny numer księgi i dział, w którym widnieją błędne dane. Zapisz dokładnie, który element się nie zgadza: imię, nazwisko lub inna informacja identyfikująca.

Następnie porównaj wpis z dokumentem stanowiącym jego podstawę. Jeśli błąd występuje już w tym dokumencie, poinformuj o tym sąd. Nie zakładaj, że samo okazanie dowodu osobistego pozwoli zastąpić treść dokumentu będącego podstawą wpisu.

Osobno potraktuj zmianę danych, która nastąpiła później, np. zmianę nazwiska. Taki przypadek nie musi być błędem popełnionym podczas wpisu.

## Przygotuj czytelne zawiadomienie

W piśmie wskaż:

- sąd i wydział prowadzący księgę;
- pełny numer księgi oraz dział i miejsce błędnego zapisu;
- obecne brzmienie danych i proponowane prawidłowe brzmienie;
- dokument potwierdzający różnicę, jego datę i numer;
- swoje dane, adres do doręczeń i podpis.

Jeżeli znasz sygnaturę sprawy, w której dokonano wpisu, również ją podaj. Wskaż dokument znajdujący się już w aktach lub dołącz dokumentację zgodnie z wymaganiami właściwego trybu. Zachowaj kopię pisma i dowód złożenia.

## Ustal tryb i ewentualną opłatę

Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że wniosek o sprostowanie wpisów składa się pisemnie do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego według położenia nieruchomości, na urzędowym formularzu (w opisanym tam przypadku KW-WPIS). Wysokość opłaty i rodzaj formularza warto ustalić w tym wydziale. Nie oznacza to, że każdą usterkę poprawianą z urzędu trzeba zgłaszać jako identyczny płatny wniosek.

Przekaż sądowi konkretny opis rozbieżności i zapytaj biuro obsługi o wymagany formularz oraz załączniki. Przy sporze o to, kto jest właścicielem, potrzebna może być pomoc prawna dotycząca odrębnego postępowania.

## Sprawdź wynik

Przepisy przewidują sprostowanie zauważonych usterek bez zbędnej zwłoki, lecz nie wyznaczają dla każdej sprawy jednej liczby dni. Odpowiadaj na korespondencję sądu. Po dokonanej zmianie porównaj treść księgi z oczekiwanym zapisem. Jeśli sąd wyda rozstrzygnięcie, z którym się nie zgadzasz, kieruj się dołączonym pouczeniem.