# KW-WPIS: jak wystąpić o wpis nowego właściciela nieruchomości

- Adres: https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/zlozyc-wniosek-kw-wpis-o-wpis-nowego-wlasciciela-nieruchomosci/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Polska
- Dział: Mieszkanie i rachunki › Kupno, sprzedaż i własność nieruchomości
- Stan informacji na dzień: 24.10.2026
- Zweryfikowano: 24.10.2026
- Ostatnia zmiana: 24.10.2026
- Źródła:
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości – aktualne formularze ksiąg wieczystych](https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-stosowanych-w-sadach-rejonowych-prowadzacych-ksiegi-wieczyste-w-systemie-informatycznym-oraz-wnioskow-skladanych-do-centralnej-informacji-kw)
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości – formularz KW-WPIS i objaśnienia](https://www.gov.pl/attachment/01b6eb4c-8d85-4ec3-bee8-1aed6fc36af2)
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości – właściwość sądu i sposób składania wniosków](https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ekw-pytania-i-odpowiedzi)
  - [Dziennik Ustaw – koszty sądowe, art. 42–43](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1228/text/U/D20251228Lj.pdf)
- Cytowanie: „KW-WPIS: jak wystąpić o wpis nowego właściciela nieruchomości”, TuWiesz.pl, stan informacji na dzień 24.10.2026, https://tuwiesz.pl/baza-wiedzy/zlozyc-wniosek-kw-wpis-o-wpis-nowego-wlasciciela-nieruchomosci/

---

Aby ujawnić nowego właściciela w księdze wieczystej, trzeba wskazać podstawę nabycia, osobę uprawnioną oraz zakres jej prawa. Przy samodzielnym wniosku służy do tego **formularz KW-WPIS**, kierowany do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości.

Najpierw sprawdź, czy wniosek dotyczący tej samej zmiany został już złożony przez notariusza w związku z czynnością notarialną. Pozwoli to uniknąć ponownego żądania tego samego wpisu.

## Pobierz formularz i odszukaj księgę

Korzystaj z aktualnego druku Ministerstwa Sprawiedliwości. Wpisz nazwę sądu, wydział oraz pełny numer księgi wieczystej. Sprawdź numer w dokumentach nieruchomości i porównaj aktualną treść księgi z planowaną zmianą.

Wypełniaj formularz czytelnie, zgodnie z jego objaśnieniami. Zaznacz właściwy rodzaj żądania i przekreśl niewykorzystane miejsca według instrukcji. Formularz dotyczący odpisu księgi nie jest formularzem wniosku o wpis prawa.

## Opisz żądanie zgodnie z dokumentem nabycia

W części dotyczącej własności wskaż osobę, która ma zostać wpisana, oraz jej udział. Dane identyfikacyjne i wielkość udziału muszą odpowiadać podstawie wpisu. Nie wpisuj całej własności, gdy dokument potwierdza nabycie tylko jej części.

Uzupełnij dane wnioskodawców i uczestników oraz adresy do doręczeń. Jeżeli formularz nie mieści wszystkich potrzebnych osób lub żądań, użyj właściwych załączników **KW-WU** lub **KW-ZAD**, zgodnie z objaśnieniami.

## Dołącz podstawę i oblicz opłatę

Samo oświadczenie „jestem nowym właścicielem” nie wystarcza. Dołącz wymagany dokument będący podstawą wpisu w odpowiedniej postaci. W wykazie załączników podaj jego nazwę, datę, numer i wystawcę. Jeśli dokument jest już w aktach innej sprawy, wskaż dane pozwalające go odnaleźć według instrukcji formularza.

Nie zakładaj jednej opłaty dla wszystkich przypadków. Ogólna stawka wpisu własności wynosi **200 zł**, ale ustawa przewiduje wyjątki. Wpis na podstawie dziedziczenia, zapisu, działu spadku lub zniesienia współwłasności podlega opłacie **150 zł**. Tyle samo wynosi opłata od wpisu własności nabytej w wyniku podziału majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami oraz od wpisu własności nieruchomości rolnej o powierzchni do 5 ha. Przy wpisie udziału zastosowanie może mieć opłata proporcjonalna, nie niższa niż 100 zł. Ustal właściwy wariant przed przelewem.

## Podpisz i zachowaj potwierdzenie

Sprawdź komplet stron, podpisy, załączniki i dowód opłaty. Samodzielny papierowy wniosek złóż we właściwym sądzie lub prześlij zgodnie z jego instrukcją. Publiczna przeglądarka EKW nie służy do wysyłania takiego formularza.

Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Odpowiadaj na pisma sądu, a po zawiadomieniu o wpisie porównaj dane właściciela i udział z dokumentem nabycia.
