Kupno, sprzedaż i własność nieruchomości

KW-WPIS: jak wystąpić o wpis nowego właściciela nieruchomości

Wskaż księgę, właściciela i udział zgodnie z dokumentem nabycia. Dołącz podstawę wpisu, właściwą opłatę i podpisz formularz KW-WPIS.

Stan informacji na dzień 24.10.2026. Ostatnia weryfikacja merytoryczna: 24.10.2026. Źródła
Zapisz PDF
W tym poradniku (4) Zapytaj redakcję

Aby ujawnić nowego właściciela w księdze wieczystej, trzeba wskazać podstawę nabycia, osobę uprawnioną oraz zakres jej prawa. Przy samodzielnym wniosku służy do tego formularz KW-WPIS, kierowany do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości.

Najpierw sprawdź, czy wniosek dotyczący tej samej zmiany został już złożony przez notariusza w związku z czynnością notarialną. Pozwoli to uniknąć ponownego żądania tego samego wpisu.

Pobierz formularz i odszukaj księgę

Korzystaj z aktualnego druku Ministerstwa Sprawiedliwości. Wpisz nazwę sądu, wydział oraz pełny numer księgi wieczystej. Sprawdź numer w dokumentach nieruchomości i porównaj aktualną treść księgi z planowaną zmianą.

Wypełniaj formularz czytelnie, zgodnie z jego objaśnieniami. Zaznacz właściwy rodzaj żądania i przekreśl niewykorzystane miejsca według instrukcji. Formularz dotyczący odpisu księgi nie jest formularzem wniosku o wpis prawa.

Opisz żądanie zgodnie z dokumentem nabycia

W części dotyczącej własności wskaż osobę, która ma zostać wpisana, oraz jej udział. Dane identyfikacyjne i wielkość udziału muszą odpowiadać podstawie wpisu. Nie wpisuj całej własności, gdy dokument potwierdza nabycie tylko jej części.

Uzupełnij dane wnioskodawców i uczestników oraz adresy do doręczeń. Jeżeli formularz nie mieści wszystkich potrzebnych osób lub żądań, użyj właściwych załączników KW-WU lub KW-ZAD, zgodnie z objaśnieniami.

Dołącz podstawę i oblicz opłatę

Samo oświadczenie „jestem nowym właścicielem” nie wystarcza. Dołącz wymagany dokument będący podstawą wpisu w odpowiedniej postaci. W wykazie załączników podaj jego nazwę, datę, numer i wystawcę. Jeśli dokument jest już w aktach innej sprawy, wskaż dane pozwalające go odnaleźć według instrukcji formularza.

Nie zakładaj jednej opłaty dla wszystkich przypadków. Ogólna stawka wpisu własności wynosi 200 zł, ale ustawa przewiduje wyjątki. Wpis na podstawie dziedziczenia, zapisu, działu spadku lub zniesienia współwłasności podlega opłacie 150 zł. Tyle samo wynosi opłata od wpisu własności nabytej w wyniku podziału majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami oraz od wpisu własności nieruchomości rolnej o powierzchni do 5 ha. Przy wpisie udziału zastosowanie może mieć opłata proporcjonalna, nie niższa niż 100 zł. Ustal właściwy wariant przed przelewem.

Podpisz i zachowaj potwierdzenie

Sprawdź komplet stron, podpisy, załączniki i dowód opłaty. Samodzielny papierowy wniosek złóż we właściwym sądzie lub prześlij zgodnie z jego instrukcją. Publiczna przeglądarka EKW nie służy do wysyłania takiego formularza.

Zachowaj kopię i potwierdzenie złożenia. Odpowiadaj na pisma sądu, a po zawiadomieniu o wpisie porównaj dane właściciela i udział z dokumentem nabycia.

Źródła i dalsze informacje

Ministerstwo Sprawiedliwości – aktualne formularze ksiąg wieczystych (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Sprawiedliwości – formularz KW-WPIS i objaśnienia (otwiera się w nowej karcie)Ministerstwo Sprawiedliwości – właściwość sądu i sposób składania wniosków (otwiera się w nowej karcie)Dziennik Ustaw – koszty sądowe, art. 42–43 (otwiera się w nowej karcie)

Aktualizacja treści: 24.10.2026 · Redakcja TuWiesz.pl

Przeczytaj także

Błąd w danych właściciela w księdze wieczystej: jak zgłosić usterkęOdbiór mieszkania od dewelopera: jak zapisać wady w protokoleAwaria części wspólnej budynku: jak skutecznie zgłosić ją zarządcy?