Jak uzyskać polski certyfikat rezydencji podatkowej po powrocie?

Po powrocie do Polski możesz wystąpić do urzędu skarbowego o certyfikat rezydencji, jeżeli potrzebujesz potwierdzenia polskiej rezydencji podatkowej dla zagranicznego urzędu, płatnika lub kontrahenta. Wniosek przez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatny. Sam powrót lub meldunek nie zastępuje ustalenia, od kiedy rzeczywiście jesteś polskim rezydentem.

Ustal, czego wymaga zagraniczny odbiorca

Zapytaj, za jaki okres i dla którego państwa potrzebny jest dokument. Może chodzić o zastosowanie umowy podatkowej przy konkretnej wypłacie albo potwierdzenie sytuacji po przeprowadzce. Omówienie certyfikatu CFR-1 wskazuje właśnie takie zastosowania.

Jeśli w roku powrotu mieszkałeś i pracowałeś w dwóch państwach, nie wpisuj automatycznie całego roku. Przygotuj chronologię przeprowadzki i informacje o miejscu życia oraz pracy, aby móc wyjaśnić urządowi wskazany okres.

Przygotuj dane do wniosku

Oficjalny wzór obejmuje dane identyfikacyjne i adres, państwo właściwej umowy podatkowej, cel wydania oraz okres od–do. Przewiduje również możliwość wnioskowania o niewypełnienie daty końcowej, gdy wnioskodawca w dniu wydania nadal jest polskim rezydentem.

Sprawdź PESEL lub NIP, pisownię nazwiska i adres. Przygotuj pełnomocnictwo, jeżeli sprawę prowadzi inna osoba. Nie wybieraj okresu tylko dlatego, że tak wygodniej będzie zagranicznemu odbiorcy — dokument ma potwierdzać rzeczywisty stan.

Wybierz sposób złożenia i odbioru

W e-Urzędzie Skarbowym wyszukaj wniosek WN-CFR. Sprawdź dane, określ żądany certyfikat i wyślij dokument, zachowując potwierdzenie.

Według instrukcji Ministerstwa Finansów zaświadczenia zamawiane przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację eUS są bez opłaty skarbowej. Przy wniosku papierowym albo przez e-Doręczenia opłata za certyfikat wynosi zasadniczo 17 zł. Dołącz potwierdzenie płatności; właściwy rachunek sprawdź dla urzędu miasta lub gminy według siedziby urzędu skarbowego.

Wybierz dostępny sposób doręczenia. Jeśli otrzymasz dokument elektroniczny, przekaż odbiorcy oryginalny plik, a wcześniej ustal, czy potrzebuje dodatkowo tłumaczenia.

Sprawdź odpowiedź urzędu

Ministerstwo podaje siedem dni na zaświadczenie albo postanowienie, np. o odmowie. Po otrzymaniu porównaj dane, państwo i okres z wnioskiem. Gdy urząd odmawia, przeczytaj uzasadnienie i pouczenie: zażalenie składa się w ciągu siedmiu dni od doręczenia, do dyrektora izby administracji skarbowej za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie.