Nostryfikacja zagranicznego dyplomu: jak złożyć wniosek w polskiej uczelni

Wniosek o nostryfikację zagranicznego dyplomu składa się do uprawnionej polskiej uczelni. Zanim zaczniesz, ustal jednak, czy ta procedura jest potrzebna do Twojego celu i czy równoważność dyplomu nie wynika już z odpowiedniej umowy międzynarodowej.

Wybierz uczelnię i właściwą jednostkę

NAWA wyjaśnia, że postępowanie prowadzi uczelnia posiadająca kategorię naukową A+, A albo B+ w dyscyplinie, której dotyczy wniosek. Sprawdź uprawnienie i skontaktuj się z jednostką zajmującą się nostryfikacją danego kierunku.

Ustal aktualny formularz, sposób dostarczenia dokumentów i opłatę. Przykładowo Uniwersytet Śląski kieruje wnioskodawców do odpowiednich wydziałów i zaleca wcześniejsze umówienie złożenia dokumentów. Organizacja obsługi nie jest identyczna we wszystkich uczelniach.

Skompletuj dokumentację wykształcenia

Do wniosku przygotuj:

• dyplom ukończenia studiów;
• dokumenty pozwalające ocenić przebieg, efekty i czas studiów, np. suplement oraz program;
• dokument, na podstawie którego przyjęto Cię na te studia;
• oświadczenie o miejscu i dacie urodzenia.

Rozporządzenie pozwala złożyć wskazane dokumenty edukacyjne jako kopie poświadczone przez uczelnię nostryfikującą. Ustal więc sposób okazania oryginałów. Jeśli nazwisko na dyplomie jest inne niż obecnie, wyjaśnij, jak udokumentować zmianę.

Nie zlecaj od razu tłumaczeń przysięgłych wszystkich załączników. Przepisy przewidują żądanie tłumaczenia zwykłego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach określonych dokumentów — poświadczonego. Najpierw ustal, czego uczelnia potrzebuje.

Złóż wniosek i odpowiedz na wezwania

Zachowaj potwierdzenie doręczenia. Uczelnia sprawdza wymagania formalne i może wyznaczyć termin uzupełnienia braków, nie krótszy niż 14 dni.

Rozróżnij dwie daty: postępowanie wszczyna doręczenie wniosku, natomiast termin 90 dni na rozstrzygnięcie wiąże się ze złożeniem wniosku spełniającego wymagania formalne. Nie obejmuje okresów wyznaczonych na tłumaczenia oraz wymagane egzaminy lub praktyki. Samo wysłanie niekompletnej dokumentacji nie gwarantuje zakończenia sprawy w trzy miesiące.

Ustal koszt i sprawdź wynik

Uczelnia pobiera opłatę i określa możliwość zwolnienia z niej. Sprawdź kwotę, rachunek i termin bezpośrednio w swojej sprawie. Wynik postępowania nie jest obietnicą uzyskaną przez samą wpłatę.

Uczelnia porównuje studia z polskim odpowiednikiem. W razie różnic może wymagać egzaminów lub praktyk; poproś o pisemne określenie zakresu i terminów.

Po pozytywnym zakończeniu otrzymasz zaświadczenie wskazujące polski dyplom i tytuł zawodowy, z którym uznano równoważność. Sprawdź dane osobowe, nazwę dyplomu i tytuł. Przy odmowie zapoznaj się z uzasadnieniem oraz pouczeniem o dalszej drodze postępowania.