Zaświadczenie z KRK z zagranicy: wniosek elektroniczny albo pocztowy

Mieszkając za granicą, możesz uzyskać informację o osobie z polskiego Krajowego Rejestru Karnego przez e-KRK albo pocztą. Zanim wybierzesz sposób, ustal, jakiej formy dokumentu wymaga jego odbiorca. Elektroniczny oryginał ma postać pliku XML; sam wydruk tego pliku nie jest urzędowym dokumentem.

Potoczna nazwa „zaświadczenie o niekaralności” nie oznacza, że każda instytucja potrzebuje identycznego zakresu informacji. Zapytaj pracodawcę lub urząd o wymagania, szczególnie gdy dokument będzie używany poza Polską.

Ścieżka elektroniczna

Do e-KRK potrzebujesz konta w systemie oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Dostęp do zwykłej skrzynki e-mail nie zastępuje podpisania wniosku.

1. Wejdź na e-KRK z oficjalnej strony Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Załóż i aktywuj konto osoby fizycznej, jeśli jeszcze go nie masz.
3. Wypełnij wniosek o informację o osobie, sprawdzając dane identyfikacyjne.
4. Podpisz wniosek i opłać go przez system płatności dostępny w e-KRK.
5. Po realizacji pobierz elektroniczny dokument i zachowaj jego oryginalny plik.

Opłata za elektroniczną informację o osobie wynosi 20 zł. Ministerstwo podaje termin realizacji do siedmiu dni, liczony od dnia następującego po złożeniu wniosku; w opisanych przez urząd szczególnych sytuacjach technicznych obsługa może się wydłużyć.

Nie wysyłaj odbiorcy wyłącznie zrzutu ekranu albo samodzielnego wydruku, jeżeli wymaga on dokumentu urzędowego.

Papierowy dokument wysyłany za granicę

Jeżeli potrzebujesz wersji papierowej, przygotuj aktualny formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie. Wypełnij go czytelnie, podpisz i dołącz potwierdzenie opłaty 30 zł.

Wskaż zagraniczny adres dostawy w lewym górnym rogu formularza albo w osobnej dołączonej informacji. Oficjalna instrukcja KRK dopuszcza doręczenie za granicę i nie przewiduje dodatkowej opłaty za taką wysyłkę. Wyślij komplet do Biura Informacyjnego KRK lub właściwego punktu informacyjnego zgodnie z opublikowaną instrukcją. Zachowaj kopię dokumentów i potwierdzenie nadania.

Gdy sprawa się opóźnia

Przy problemie z e-KRK korzystaj z kontaktu wskazanego dla systemu elektronicznego. Punkt informacyjny przy sądzie nie musi mieć możliwości sprawdzenia twojego elektronicznego wniosku.

Przed kolejną płatnością ustal, czy pierwszy wniosek został przyjęty. Przy wersji papierowej podaj datę nadania, dane wnioskodawcy i adres doręczenia. Tłumaczenie, formularz wielojęzyczny lub dodatkowe potwierdzenie dokumentu uzgadniaj według wymagań instytucji, której go przedstawisz.